01
QM & Regulatory Affairs
Wiederkehrende Abstimmungen, Nachweise und dokumentierte Freigaben.
MedTech Entlastungs-CheckMehr Zeit für Facharbeit.
Mehr Zeit für Facharbeit.
Ein klarer Plan für Entlastung.
Wo bindet manuelle Arbeit die Zeit Ihres Teams? Wir prüfen Ihre Abläufe, priorisieren die wichtigsten Ansatzpunkte und entwickeln einen konkreten Plan für den ersten Automatisierungspiloten.
Zuerst lernen wir Ihre Situation kennen. Der anschließende Entlastungs-Check ist ein eigenständiges Beratungsangebot.
Ihr Weg zur Entscheidung2 Wochen
10Prozesse sichten
3Abläufe vertiefen
1Piloten auswählen
Das ErgebnisEin begründeter nächster Schritt.
Mit einem Plan für 90 Tage.
Mit einem Plan für 90 Tage.
3 Termineinnerhalb von zwei Wochen
10 → 3 → 1vom Überblick zum Piloten
Aufwand & Nutzen bewertetals fundierte Entscheidungsgrundlage
Für Ihr MedTech-Team
Wenn Routine die Facharbeit ausbremst.
Doppelte Dateneingaben, Rückfragen zu Freigaben oder das Suchen nach Dokumenten: Oft liegt der Aufwand zwischen den Systemen. Genau dort setzen wir an.
02
Technische Dokumentation
Informationen zusammenführen und Dokumentenstände im Blick behalten.
03
CAPA, Reklamationen & Audits
Vorgänge, Zuständigkeiten und den Stand der Bearbeitung nachvollziehen.
04
Lieferanten & Prüfberichte
Unterlagen anfordern, prüfen und an die richtige Stelle übergeben.
05
Wissen & Zusammenarbeit
Erfahrungswissen zugänglich machen und interne Rückfragen reduzieren.
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Vertrieb, Service & Verwaltung
Anfragen, Angebote und Übergaben ohne unnötige Mehrfacheingaben bearbeiten.
Typisches Beispiel
- Excel
- Prüfung/Freigabe
Eine Anfrage kommt per E-Mail, wird in Excel erfasst und anhand abgelegter Dokumente geprüft. Für eine Freigabe fehlen Angaben, das Team fragt nach. Im Check betrachten wir den gesamten Ablauf – einschließlich Übergaben und Ausnahmen.
Anfrage erfassenE-Mail & Angaben
Unterlagen prüfenInformationen abgleichen
Freigabe vorbereitenFachteam entscheidet
So könnte ein erster Pilot aussehen. Den passenden Ablauf leiten wir aus Ihrer Analyse ab.
Unsere Methode10 3 1
Erst verstehen. Dann gezielt auswählen.
Wir vergleichen den beschriebenen Prozess mit der tatsächlichen Arbeit. So entsteht eine belastbare Grundlage für die Entscheidung.
Breite Sichtung
Wir erfassen bis zu zehn wiederkehrende Prozesse: Zweck, Beteiligte, Dokumente und Aufwand.
Analyse im Detail
Drei ausgewählte Abläufe untersuchen wir anhand realer Beispiele und gleichen sie mit vorhandenen Prozessbeschreibungen ab.
Begründeter Pilot
Aus den Ergebnissen leiten wir eine Empfehlung für einen ersten Piloten ab – mit Nutzen, Voraussetzungen und nächsten Schritten.
Qualität, Verantwortung und Nachvollziehbarkeit bleiben Teil der Betrachtung.
Der Ablauf
Kompakt im Kalender. Konkret im Ergebnis.
Drei gemeinsame Termine strukturieren den Check. Die Menschen, die die Prozesse verantworten und täglich ausführen, bringen ihre Perspektive ein.
- 0190 Minuten
Prozessportfolio sichten
Wir besprechen bis zu zehn Prozesse und wählen die drei Abläufe für die Detailanalyse aus.
- 02120 Minuten
Drei Abläufe vertiefen
Anhand realer Beispiele analysieren wir Arbeitsschritte, Dokumente, Übergaben und Abweichungen vom beschriebenen Prozess.
- 0360–75 Minuten
Ergebnisse validieren und Pilot auswählen
Wir prüfen die Ergebnisse gemeinsam, besprechen die Empfehlung und konkretisieren den 90-Tage-Plan.
Was wir von Ihnen benötigen
Die passenden Prozessverantwortlichen, Mitarbeitende aus der täglichen Bearbeitung sowie vorhandene Prozessunterlagen und reale Beispiele. Welche Personen und Unterlagen sinnvoll sind, stimmen wir vorab mit Ihnen ab.
Ihr Ergebnis
Eine Entscheidungsvorlage, mit der Sie weiterarbeiten können.
Am Ende wissen Sie, wo Sie ansetzen können und wie der erste Schritt aussehen soll.
01
Transparenz über Aufwandstreiber
Eine Einordnung der manuellen Arbeit, Medienbrüche und aufwendigen Übergaben in den betrachteten Prozessen.
02
Priorisierte Ansatzpunkte
Eine nachvollziehbare Auswahl der Möglichkeiten zur Entlastung und eine begründete Pilotempfehlung.
03
Ein erster Lösungsansatz
Ein konkreter Ansatz für den ausgewählten Prozess, der fachliche Anforderungen und vorhandene Systeme berücksichtigt.
04
Ihr 90-Tage-Plan
Nächste Schritte, Verantwortlichkeiten und Management-Zusammenfassung – bereit für die Umsetzung.
Warum pro-MedTech
MedTech-Erfahrung. Und ein Blick für die tägliche Arbeit.
MedTech-Prozesse verbinden fachliche Arbeit mit regulatorischen Anforderungen, Dokumentation und klaren Verantwortlichkeiten. Das denken wir von Anfang an mit.
Wir betrachten Ihre SOPs und die gelebten Abläufe gemeinsam. Unser Ziel ist eine Entlastung, die zu Ihrem Team und zu Ihren Qualitätsanforderungen passt.
- MedTech-Praxis
- Regulatory & Quality
- Prozessautomatisierung
- Umsetzung
Ihre Investition
Ein klar umrissener Check. Ein konkreter nächster Schritt.
Der kostenlose Ersttermin klärt, ob der Entlastungs-Check zu Ihrer Ausgangslage passt. Das Beratungsangebot umfasst anschließend drei Termine innerhalb von zwei Wochen.
Mögliche BAFA-Förderung
Bis zu 80 % Zuschuss zu den förderfähigen Beratungskosten.
Abhängig von Region und Fördervoraussetzungen. Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, ob eine Förderung grundsätzlich infrage kommt.
Zum offiziellen FörderprogrammMedTech Entlastungs-Check
3.500 € netto
Bis zu 80 % BAFA-Förderung möglich*- Drei gemeinsame Termine in zwei Wochen
- Sichtung von bis zu zehn Prozessen
- Detailanalyse von drei Abläufen
- Abgleich von Prozessbeschreibung und Praxis
- Begründete Pilotempfehlung und erster Lösungsansatz
- 90-Tage-Plan und Management-Zusammenfassung
- Gemeinsame Validierung der Ergebnisse
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ausgangslage, Passung und mögliche Förderung.
* Keine Förderzusage. Förderhöhe und Förderfähigkeit hängen von den jeweils geltenden Voraussetzungen ab.
Vor dem Start
Was Sie noch wissen sollten.
Die wichtigsten Fragen zum Umfang und zur Zusammenarbeit.
Ist der Entlastungs-Check kostenlos?
Das erste Kennenlerngespräch ist kostenlos. Der anschließende Entlastungs-Check ist ein kostenpflichtiges Beratungsangebot. Preis und Leistungsumfang finden Sie im Investitionsbereich.
Wird im Check bereits eine Automatisierung umgesetzt?
Der Check umfasst Analyse, Priorisierung und einen ersten Lösungsansatz. Sie erhalten eine Empfehlung für den Piloten und einen Plan für die nächsten 90 Tage. Die technische Umsetzung ist ein anschließender Schritt.
Müssen unsere Prozesse bereits vollständig dokumentiert sein?
Wir arbeiten mit Ihren vorhandenen Unterlagen und realen Beispielen. Der Abgleich zwischen beschriebenem Prozess und tatsächlicher Arbeit gehört zum Check. Die benötigten Unterlagen stimmen wir vorab ab.
Wer sollte an den Terminen teilnehmen?
Die Verantwortlichen der betrachteten Prozesse und Mitarbeitende, die diese täglich bearbeiten. Die genaue Besetzung stimmen wir passend zu den ausgewählten Abläufen ab.
Ihr nächster Schritt
Welcher Ablauf kostet Ihr Team zu viel Zeit?
Erzählen Sie uns davon. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob der Entlastungs-Check für Sie der passende Einstieg ist.
Kostenloses Erstgespräch buchen
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